Datenschutzerklärung für die Website zfutura.de

Stand: 30. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ZFutura GmbH
Großbeerenstraße 169A
12277 Berlin

Telefon: +49 30 233 26 46 99
E-Mail: info@zfutura.de

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die Art der Anfrage, der HTTP-Statuscode, die übertragene Datenmenge, Angaben zum verwendeten Browser beziehungsweise User-Agent sowie eine gegebenenfalls übermittelte Referrer-URL.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Für die Bereitstellung und den Betrieb unserer technischen Infrastruktur setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Empfänger und Auftragsverarbeiter“.

3. Cookies, Local Storage und externe Dienste

Unsere Website setzt derzeit keine Cookies ein und speichert keine Informationen mithilfe vergleichbarer Technologien wie dem Local Storage des Browsers.

Wir verwenden auf unserer Website derzeit keine Analyse- oder Trackingdienste, Marketing-Pixel oder vergleichbare Technologien zur Auswertung des Nutzungsverhaltens.

Auch für die Darstellung der Website erforderliche Ressourcen wie Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website werden daher keine extern eingebundenen Inhalte oder Ressourcen allein aufgrund des Seitenaufrufs von Drittanbietern geladen.

Sollte sich der Einsatz solcher Technologien oder Dienste zukünftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung einholen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Art und Umfang der verarbeiteten Daten richten sich nach den Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige anschließende Kommunikation nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die weitere Speicherung von Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, bleiben hiervon unberührt.

Für die technische Bereitstellung unserer Kommunikationsinfrastruktur setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Empfänger und Auftragsverarbeiter“.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten können.

Im Rahmen des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen sowie technisch im Zusammenhang mit dem Absenden des Formulars anfallenden Daten. Hierzu gehören Vor- und Nachname, Unternehmens- oder Praxisname, E-Mail-Adresse, eine optional angegebene Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie der Zeitpunkt der Übermittlung.

Vor- und Nachname, Unternehmens- oder Praxisname, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtangaben. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zuordnen, bearbeiten und beantworten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage über das Kontaktformular nicht bearbeiten. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Vertrags oder einer möglichen Beauftragung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer einfachen Kontaktmöglichkeit sowie der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über das Kontaktformular erhaltenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und eine gegebenenfalls daraus entstehende weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben hiervon unberührt.

Für die technische Verarbeitung und Übermittlung der Formulardaten setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Empfänger und Auftragsverarbeiter“.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den technischen Betrieb unserer Website, die Verarbeitung von Kontaktanfragen und unsere Kommunikationsinfrastruktur setzen wir externe Dienstleister ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland
Aufgabe: Hosting und technische Bereitstellung unserer Website sowie Verarbeitung der im Rahmen des Websitebetriebs anfallenden Serverdaten und Logfiles.

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Aufgabe: Bereitstellung der Serverinfrastruktur für die technische Verarbeitung und Weiterleitung von über das Kontaktformular eingehenden Anfragen.

manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland
Aufgabe: Bereitstellung unserer E-Mail-Infrastruktur sowie technische Übermittlung und Speicherung von E-Mail-Kommunikation.

Die genannten Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten grundsätzlich nur nach unseren Weisungen und im Rahmen der jeweils vereinbarten Leistungen verarbeiten.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Einzelfall an Behörden oder Gerichte übermittelt werden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Soweit für die Bearbeitung entsprechender rechtlicher oder steuerlicher Angelegenheiten erforderlich, können Daten außerdem an zur Verschwiegenheit verpflichtete Rechts- oder Steuerberater übermittelt werden.

7. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt.

Sollte künftig eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend angepasst.

8. Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, während der Übertragung vor einem unbefugten Zugriff geschützt.

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet technisch nicht gewährleistet werden kann.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr auf dieser Grundlage, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Berlin ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.